Informativa e prestazione del consenso ai sensi del D. lgs. 30/6/ 2003, n. 196 per i candidati all’instaurazione del rapporto di lavoro
Lovato Gas S.p.A. La informa che il D. Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi dell'articolo 13 del D. Lgs. n. 196/2003, Le forniamo, pertanto, le seguenti informazioni:

1.   Finalità: I dati da Lei forniti verranno trattati con la specifica finalità dell’i ndividuazione delle candidature idonee a ricoprire una o più posizioni lavorative nella nostra organizzazione.
   
2. Modalità di conservazione: I dati da Lei forniti saranno conservati sul server di posta elettronica per il tempo necessario ad essere letti dai dipendenti espressamente nominati e incaricati; gli incaricati provvederanno, alla lettura della mail, alla stampa del Suo curriculum. Effettuata la stampa, la Sua mail e l’allegato verranno cancellati dal server di posta. I Suoi dati verranno pertanto conservati esclusivamente in forma cartacea.
   
3. Durata della conservazione: Il documento stampato verrà conservato per la durata approssimativa di un anno solare in un archivio idoneo a garantire la massima sicurezza e riservatezza, nel rispetto della normativa sopra richiamata e dei connessi obblighi e secondo le finalità e modalità illustrate nella presente informativa, e verrà consultato periodicamente dalle persone incaricate della selezione dei candidati e delle comunicazioni con gli stessi. Trascorso il periodo approssimativo di un anno, il documento cartaceo contenente i dati da Lei forniti verrà distrutto tramite macchina distruggi-documenti.
4. Necessità: Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1. è necessario e l'eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità di svolgere le attività ivi descritte con riferimento alla candidatura da Lei presentata. Peraltro, anche successivamente al conferimento dei dati, la richiesta di cancellazione dei dati stessi determina l’impossibilità di svolgere suddette attività.
5. Luogo di conservazione: L’archivio nel quale saranno conservati i dati è ubicato presso la nostra sede in Strada Casale 175, 36100 Vicenza.
6. Comunicazione: I dati non verranno comunicati o diffusi.
7. Diffusione: I dati non saranno oggetto di diffusione.
8. Tipologia dei dati: Lovato Gas S.p.A. intende trattare esclusivamente dati comuni che La riguardano. Pertanto, Le facciamo osservare quanto segue: a)Lovato Gas S.p.A. Le chiede di astenersi dall’includere qualsiasi dato di natura sensibile o giudiziaria nei documenti relativi alla Sua autocandidatura (ad esempio, dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale). b)Qualora, nonostante il divieto di cui alla lettera a), i documenti da Lei inviati contenessero dati sensibili come sopra specificato, Lovato Gas S.p.A. provvederà a cancellarli da detti documenti. c)Con il consenso al trattamento dei Suoi dati personali di cui alla presente informativa, Lei acconsente comunque anche al trattamento dei dati sensibili da Lei forniti nonostante il divieto di cui alla lettera a) ed eventualmente sfuggiti alla cancellazione di cui alla lettera b).
9. Titolare: Il titolare del trattamento è: Lovato Gas S.p.A, Strada Casale 175, 36100 Vicenza.
10. Incaricati del trattamento: I Suoi dati personali saranno trattati, oltre che dal Titolare, anche dai soggetti Incaricati del trattamento ovvero dai dipendenti di Lovato Gas S.p.A., dai suoi collaboratori, consulenti e professionisti, sempre nell’ambito delle finalità di cui al punto 1 e previa designazione degli Incaricati a cura del Titolare, comprensiva di specifiche istruzioni necessarie all’adempimento della normativa in tema di tutela dei dati personali con particolare riferimento agli aspetti relativi alla sicurezza.
11. Diritti: In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento nonché nei confronti dei Responsabili da questo designati, ai sensi dell'art. 7 del D. lgs.196/2003, che per Sua comodità riproduciamo, qui di seguito, integralmente: Art. 7, Decreto Legislativo n. 196/2003 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
    1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
    2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
       a) dell'origine dei dati personali;
       b) delle finalità e modalità del trattamento;
       c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
       d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
       e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
    3. L'interessato ha diritto di ottenere:
       a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
       b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
       c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
    4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
       a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
       b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.